Assistant (e) Gestion des Procédures - Stagiaire H/F - UFA MOKABI-DZANGA (Likouala)

Job Description

L’Assistant(e) Gestion des procédures – Stagiaire (H/F) a la responsabilité de sécuriser le capital intellectuel de l'entreprise par la fiabilisation du manuel des procédures et la modernisation de l'archivage numérique.

Missions

• Mise à jour du Manuel des Procédures : Participer à la rédaction et au maintien à jour de la documentation des processus, incluant les procédures et les instructions de travail ;
• Traçabilité des modifications : Participer au suivi et à l'enregistrement systématique de toutes les modifications apportées aux processus du Système de Management de la Certification (SMC) ;
• Archivage numérique et physique : Mettre en œuvre un système d'archivage structuré et numérisé pour l'ensemble des documents administratifs, de légalité et de certification ;
• Contrôle documentaire : Participer à la vérifier la conformité des documents produits par les différents services par rapport aux standards de l'entreprise ;
• Appui à la conformité : Soutenir l'enregistrement des informations de légalité via la grille APV/FLEGT et le SIVL ;
• Reporting : Produire des analyses sur l'état d'avancement de la mise à jour documentaire pour la direction.

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.